前沿拓展：

談公文中的頁(yè)碼設(shè)置

岳海翔

頁(yè)碼是現(xiàn)行公文法規(guī)和公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中明確規(guī)定的一個(gè)重要格式要素，用于標(biāo)識(shí)公文頁(yè)數(shù)的順序號(hào)。頁(yè)碼是公文格式的一項(xiàng)重要組成部分，是保證公文完整性和有效性的重要標(biāo)志。同時(shí)，在公文中標(biāo)注頁(yè)碼，還有利于對(duì)公文進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、檢索、印制和裝訂，甚至有助于公文的防偽。

那么，公文的頁(yè)碼位于什么位置？具體使用什么字體字號(hào)？仍然根據(jù)公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中的規(guī)定，頁(yè)碼用4號(hào)半角宋體**數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線，主要是為了美觀和閱讀方便；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字，這樣就可以保證從兩個(gè)方面**頁(yè)碼的位置。而且還進(jìn)一步規(guī)定，公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

那么，在具體**作中，應(yīng)當(dāng)如何進(jìn)行呢？主要遵循如下步驟：

一、打開(kāi)word板式的“視圖”欄，點(diǎn)擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”，彈出文件框，同時(shí)在頁(yè)面上下出現(xiàn)兩個(gè)虛線框；

二、向下找到頁(yè)腳，光標(biāo)定在下虛線框的左下角，點(diǎn)擊文件框中的“插入自 動(dòng)圖文集”，再點(diǎn)擊框中的“頁(yè)碼”，自動(dòng)出現(xiàn) 小5號(hào)字的 “-1-”字樣；

三、點(diǎn)擊word中的4號(hào)字體，使“-1-”成為4號(hào)宋體字，并在鍵盤上按下shiftji鍵，同時(shí)鍵入數(shù)字鍵后面的上橫線，使小5號(hào)的“-1-”成為4號(hào)字體的“— 1 —”；

四、點(diǎn)擊文件框的第七個(gè)圖標(biāo)，再點(diǎn)擊“板式”欄，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”的“寄偶頁(yè)不同” 方框內(nèi)打勾，再點(diǎn)擊“確定”即可。

按照《**政機(jī)關(guān)公文格式》要求單頁(yè)設(shè)置在頁(yè)腳右側(cè)，雙頁(yè)設(shè)置在頁(yè)腳左側(cè)。

通過(guò)以上四步，我們就可以把一篇公文的頁(yè)碼設(shè)置得合乎規(guī)范。

（作者系**寫作學(xué)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)，**寫作學(xué)會(huì)公文寫作專業(yè)委員會(huì)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)兼秘書(shū)長(zhǎng)，**公文學(xué)研究所所長(zhǎng)、研究員）

【特別提注】由于系WORD文檔上傳，可能出現(xiàn)排版上的變動(dòng)，敬請(qǐng)留意。

拓展知識(shí)：

前沿拓展：

談公文中的頁(yè)碼設(shè)置

岳海翔

頁(yè)碼是現(xiàn)行公文法規(guī)和公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中明確規(guī)定的一個(gè)重要格式要素，用于標(biāo)識(shí)公文頁(yè)數(shù)的順序號(hào)。頁(yè)碼是公文格式的一項(xiàng)重要組成部分，是保證公文完整性和有效性的重要標(biāo)志。同時(shí)，在公文中標(biāo)注頁(yè)碼，還有利于對(duì)公文進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、檢索、印制和裝訂，甚至有助于公文的防偽。

那么，公文的頁(yè)碼位于什么位置？具體使用什么字體字號(hào)？仍然根據(jù)公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中的規(guī)定，頁(yè)碼用4號(hào)半角宋體**數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線，主要是為了美觀和閱讀方便；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字，這樣就可以保證從兩個(gè)方面**頁(yè)碼的位置。而且還進(jìn)一步規(guī)定，公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

那么，在具體**作中，應(yīng)當(dāng)如何進(jìn)行呢？主要遵循如下步驟：

一、打開(kāi)word板式的“視圖”欄，點(diǎn)擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”，彈出文件框，同時(shí)在頁(yè)面上下出現(xiàn)兩個(gè)虛線框；

二、向下找到頁(yè)腳，光標(biāo)定在下虛線框的左下角，點(diǎn)擊文件框中的“插入自 動(dòng)圖文集”，再點(diǎn)擊框中的“頁(yè)碼”，自動(dòng)出現(xiàn) 小5號(hào)字的 “-1-”字樣；

三、點(diǎn)擊word中的4號(hào)字體，使“-1-”成為4號(hào)宋體字，并在鍵盤上按下shiftji鍵，同時(shí)鍵入數(shù)字鍵后面的上橫線，使小5號(hào)的“-1-”成為4號(hào)字體的“— 1 —”；

四、點(diǎn)擊文件框的第七個(gè)圖標(biāo)，再點(diǎn)擊“板式”欄，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”的“寄偶頁(yè)不同” 方框內(nèi)打勾，再點(diǎn)擊“確定”即可。

按照《**政機(jī)關(guān)公文格式》要求單頁(yè)設(shè)置在頁(yè)腳右側(cè)，雙頁(yè)設(shè)置在頁(yè)腳左側(cè)。

通過(guò)以上四步，我們就可以把一篇公文的頁(yè)碼設(shè)置得合乎規(guī)范。

（作者系**寫作學(xué)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)，**寫作學(xué)會(huì)公文寫作專業(yè)委員會(huì)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)兼秘書(shū)長(zhǎng)，**公文學(xué)研究所所長(zhǎng)、研究員）

【特別提注】由于系WORD文檔上傳，可能出現(xiàn)排版上的變動(dòng)，敬請(qǐng)留意。

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岳海翔

頁(yè)碼是現(xiàn)行公文法規(guī)和公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中明確規(guī)定的一個(gè)重要格式要素，用于標(biāo)識(shí)公文頁(yè)數(shù)的順序號(hào)。頁(yè)碼是公文格式的一項(xiàng)重要組成部分，是保證公文完整性和有效性的重要標(biāo)志。同時(shí)，在公文中標(biāo)注頁(yè)碼，還有利于對(duì)公文進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、檢索、印制和裝訂，甚至有助于公文的防偽。

那么，公文的頁(yè)碼位于什么位置？具體使用什么字體字號(hào)？仍然根據(jù)公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中的規(guī)定，頁(yè)碼用4號(hào)半角宋體**數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線，主要是為了美觀和閱讀方便；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字，這樣就可以保證從兩個(gè)方面**頁(yè)碼的位置。而且還進(jìn)一步規(guī)定，公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

那么，在具體**作中，應(yīng)當(dāng)如何進(jìn)行呢？主要遵循如下步驟：

一、打開(kāi)word板式的“視圖”欄，點(diǎn)擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”，彈出文件框，同時(shí)在頁(yè)面上下出現(xiàn)兩個(gè)虛線框；

二、向下找到頁(yè)腳，光標(biāo)定在下虛線框的左下角，點(diǎn)擊文件框中的“插入自 動(dòng)圖文集”，再點(diǎn)擊框中的“頁(yè)碼”，自動(dòng)出現(xiàn) 小5號(hào)字的 “-1-”字樣；

三、點(diǎn)擊word中的4號(hào)字體，使“-1-”成為4號(hào)宋體字，并在鍵盤上按下shiftji鍵，同時(shí)鍵入數(shù)字鍵后面的上橫線，使小5號(hào)的“-1-”成為4號(hào)字體的“— 1 —”；

四、點(diǎn)擊文件框的第七個(gè)圖標(biāo)，再點(diǎn)擊“板式”欄，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”的“寄偶頁(yè)不同” 方框內(nèi)打勾，再點(diǎn)擊“確定”即可。

按照《**政機(jī)關(guān)公文格式》要求單頁(yè)設(shè)置在頁(yè)腳右側(cè)，雙頁(yè)設(shè)置在頁(yè)腳左側(cè)。

通過(guò)以上四步，我們就可以把一篇公文的頁(yè)碼設(shè)置得合乎規(guī)范。

（作者系**寫作學(xué)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)，**寫作學(xué)會(huì)公文寫作專業(yè)委員會(huì)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)兼秘書(shū)長(zhǎng)，**公文學(xué)研究所所長(zhǎng)、研究員）

【特別提注】由于系WORD文檔上傳，可能出現(xiàn)排版上的變動(dòng)，敬請(qǐng)留意。

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岳海翔

頁(yè)碼是現(xiàn)行公文法規(guī)和公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中明確規(guī)定的一個(gè)重要格式要素，用于標(biāo)識(shí)公文頁(yè)數(shù)的順序號(hào)。頁(yè)碼是公文格式的一項(xiàng)重要組成部分，是保證公文完整性和有效性的重要標(biāo)志。同時(shí)，在公文中標(biāo)注頁(yè)碼，還有利于對(duì)公文進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、檢索、印制和裝訂，甚至有助于公文的防偽。

那么，公文的頁(yè)碼位于什么位置？具體使用什么字體字號(hào)？仍然根據(jù)公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中的規(guī)定，頁(yè)碼用4號(hào)半角宋體**數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線，主要是為了美觀和閱讀方便；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字，這樣就可以保證從兩個(gè)方面**頁(yè)碼的位置。而且還進(jìn)一步規(guī)定，公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

那么，在具體**作中，應(yīng)當(dāng)如何進(jìn)行呢？主要遵循如下步驟：

一、打開(kāi)word板式的“視圖”欄，點(diǎn)擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”，彈出文件框，同時(shí)在頁(yè)面上下出現(xiàn)兩個(gè)虛線框；

二、向下找到頁(yè)腳，光標(biāo)定在下虛線框的左下角，點(diǎn)擊文件框中的“插入自 動(dòng)圖文集”，再點(diǎn)擊框中的“頁(yè)碼”，自動(dòng)出現(xiàn) 小5號(hào)字的 “-1-”字樣；

三、點(diǎn)擊word中的4號(hào)字體，使“-1-”成為4號(hào)宋體字，并在鍵盤上按下shiftji鍵，同時(shí)鍵入數(shù)字鍵后面的上橫線，使小5號(hào)的“-1-”成為4號(hào)字體的“— 1 —”；

四、點(diǎn)擊文件框的第七個(gè)圖標(biāo)，再點(diǎn)擊“板式”欄，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”的“寄偶頁(yè)不同” 方框內(nèi)打勾，再點(diǎn)擊“確定”即可。

按照《**政機(jī)關(guān)公文格式》要求單頁(yè)設(shè)置在頁(yè)腳右側(cè)，雙頁(yè)設(shè)置在頁(yè)腳左側(cè)。

通過(guò)以上四步，我們就可以把一篇公文的頁(yè)碼設(shè)置得合乎規(guī)范。

（作者系**寫作學(xué)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)，**寫作學(xué)會(huì)公文寫作專業(yè)委員會(huì)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)兼秘書(shū)長(zhǎng)，**公文學(xué)研究所所長(zhǎng)、研究員）

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