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word生成目錄(word生成目錄及目錄格式設(shè)置)

九賢生活小編 ? ? 電腦百科

前沿拓展：

word生成目錄

　　自己制作目錄時，目錄中的省略號其實不是真正的省略號，手動輸入的省略號會造成頁碼不能很好對齊，這里那么下面就由我給大家分享下word生成目錄中輸入省略號的技巧，希望能幫助到您。

　　word生成目錄中輸入省略號的步驟如下：

　　步驟一：手動輸入章節(jié)名“第一章，第二章……”，在章節(jié)名稱后面按Ta訴成顧反獨而寫施松較b，第二輸入頁碼

　　步驟二：上一步中，如果wor色d中設(shè)置了顯示編輯標記，按下翻部Tab后會顯示下面的符在聚正啊補畫熱小號情號

　　步驟三：選中之前做的“目錄”，點擊鼠標右鍵，選擇段落

　　步驟四：第二選擇制表位，也可以在“格式”中找到“制表位”

　　步驟五：輸入制表位位置(根據(jù)自己的頁面設(shè)置設(shè)定，一般頁無效面40左右，此時制表位位置要比這個數(shù)值小一些，事后可以更改，不必擔心設(shè)定數(shù)值不合適)，對齊方式選擇右對齊，前導符選擇自己需要的，一般是第五種。

　　步驟六：目錄完成

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word生成目錄(word生成目錄及目錄格式設(shè)置)

別再手動輸入Word目錄，10秒教你一鍵生成目錄，還能自動更新，希望可以幫到大家。

拓展知識：

word生成目錄

步驟：（以下內(nèi)容在WORD2003中**作，其它版本W(wǎng)ORD略有差別，但大同小異。）
1．在[格式]中選[樣式與格式]
2．出現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄，這里面主要就是用到標題1，標題2，標題3。把標題1，標題2，標題3分別應(yīng)用到文中各個章節(jié)的標題上。例如：文中的“第一章
制冷概論”我們就需要用標題1定義。而“1.1制冷技術(shù)的發(fā)展歷史”就用標題2定義。如果有1.1.1×××那就用標題3來定義。
3．當然標題1，標題2，標題3的屬性（如字體大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右鍵點擊“標題1”選“修改”，會彈出修改菜單，您可以根據(jù)自己的要求自行修改。
4．用標題1，2，3分別去定義文中的每一章節(jié)。定義時很方便，只要把光標點到“第一章
制冷概論”上，第二用鼠標左鍵點一下右邊的標題1，就定義好了；同樣方法用標題2，3定義1.1；1.1.1；依此類推，第二章，第三章也這樣定義，直到全文節(jié)尾。
5．當都定義好后，我們就可以生成目錄了。把光標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，選[插入]–[引用]–[索引和目錄]
6．選第二個選項卡[目錄]，第二點右下的確定。就OK了。
上圖就是自動生成的目錄
7．當你重新修改文章內(nèi)容后，你需要更新一下目錄，方法是：在目錄區(qū)域內(nèi)，點右鍵，選[更新域]
8．當選[更新域]后，會出現(xiàn)上圖的選框，選第二個“更新整個目錄”點確定。就OK了。
好了，使用Word自動生成目錄的**作大致上就是如我上面所述，您學會了嗎？
在我實際**作這個生成目錄系統(tǒng)的過程中，發(fā)現(xiàn)了幾點需要注意的，不排除有更加快捷的方法，這幾點是偶摸索出來的，可能有點笨，大家都知道了，不過還是供大家參考下：
1.標題一，標題二等的模板跟我們論文的要求不一樣，但都可以改的，特別是中間那欄的段落間距，還有格式那里可以改變其他設(shè)置，第一次弄的時候不知道還覺得這個系統(tǒng)沒啥用。
2.生成出來的目錄可以通過最上面那個標尺改變首字的位置（不知道專業(yè)應(yīng)該怎樣說），我們學校的目錄是全部對齊的，這樣就可以解決。
3.單獨把目錄**出來的話打印的時候會變形的！這點非常關(guān)鍵！所以生成的目錄一定要跟原文檔一起，這樣就牽涉到怎樣不在目錄編頁碼，即不從首頁開始編頁碼的問題，百度上面的有點混亂，給大家說一下我自己的實際**作。
A.頁碼從第二頁開始
“插入”——“頁碼”——“格式”——不選“續(xù)前頁”——“起始頁碼”設(shè)為0
“文件”——“頁面設(shè)置”——“版式”——“首頁不同”打勾——這樣頁碼就實際的第二頁開始編為“1”
B.頁碼從任意頁開始
假如頁碼要從實際的第三頁開始編，將光標移至第二頁的最后，“插入”——“分隔符”——“分節(jié)符類型”——“下一頁”
“視圖”——“頁眉與頁腳”——將光標調(diào)整至第三頁也就是你準備開始編頁碼的那一頁——將“頁眉與頁腳”工具條上的“鏈接到前一個”按鈕調(diào)至不被選中
“插入”——“頁碼”——“格式”——不選“續(xù)前頁”——“起始頁碼”設(shè)為1
經(jīng)過某位高人的指點，發(fā)現(xiàn)原來這種方法就可以達成我的要求，昨天一定是遇到靈異**了。
當然你也可以手動做目錄，不過排版就不那么美觀，因為字符占位不同，排版就不整齊。如果自己做目錄，就將目錄跟正文分兩個文檔，就解決啦~

word生成目錄

要想自動生成題目，打文件時應(yīng)設(shè)置題目格式。
一、輸入題目時這樣**作
1、打開word文檔輸入題目時，點菜單字體欄左側(cè)樣式窗口，選“題目1”，并選好字體和字號；如果想在目錄中顯示二級題目，輸入二級題目時應(yīng)選擇“題目2”。
2、輸入正文時，則應(yīng)在樣式窗口選擇“正文”。
3、如果文件已經(jīng)輸入完成，可選中已輸好題目，補做上述方法1程序。
4、凡設(shè)置標題樣式的題目，其左側(cè)有小黑方塊標志。
二、文件輸入完畢要自動生成目錄時的**作：
1、將光標置于擬加目錄處。
2、點“插入/索引和目錄/目錄”，在出現(xiàn)界面上在顯示級別欄選定頂級別確定目錄是幾層；選擇“顯示頁碼”、“頁碼右對齊”及虛線樣式等。
3、確定。至此，目錄在你指**置已經(jīng)生成。
三、已生成目錄的字體、間距等仍可以在目錄中直接調(diào)整。

word生成目錄

.從標題樣式創(chuàng)建目錄的**作步驟是：
（1）把光標移到要移到目錄的位置。一般是創(chuàng)建在該文檔的開頭或者結(jié)尾。
（2）單擊【插入】|【引用】|【索引和目錄】選項，并在彈出的【索引和目錄】對話框選擇【目錄】選項卡，打開【索引和目錄】對話框。
（3）在【格式】列表框中選擇目錄的風格，選擇的結(jié)果可以通過【打印預(yù)覽】框來查看。如果選擇【來自模板】選項，標識使用內(nèi)置的目錄樣式（目錄1到目錄9）來格式化目錄。如果要改變目錄的樣式，可以單擊【修改】按鈕，按更改樣式的方法修改相應(yīng)的目錄樣式。并且只有選擇【來自模板】選項時，【修改】按鈕才有效。
（4）如果要在目錄中每個標題后面顯示頁碼，應(yīng)選擇【顯示頁碼】復(fù)選框。
（5）如果選中【頁碼右對齊】復(fù)選框，則可以讓頁碼右對齊。
（6）在【顯示級別】列表框中指定目錄中顯示的標題層次。一般只顯示3級目錄比較恰當。
（7）在【制表符前導符】列表框中指定標題與頁碼之間的制表位分隔符。
（8）單擊【確定】按鈕
http://www.wepfan.com/thread-4490-1-1.html
目錄制作的幾種方法
請參考本帖中的幾個動畫教程(注冊一下就可以看到了)

原創(chuàng)文章，作者：九賢生活小編，如若轉(zhuǎn)載，請注明出處：http://m.cxzzxj.cn/28759.html

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